Ketika kalian melamar di perusahaan besar, biasanya CV yang kalian berikan tidak dilihat oleh rekruter atau HRD satu per satu. Melainkan biasanya akan dibaca oleh mesin ATS atau Applicant Tracking System. Gunakan untuk menyaring para pelamar dengan lebih cepat dan efisien, apalagi jika jumlah pelamar sangat banyak.
Maka dari itulah, sangat penting untuk memastikan bahwa CV yang kalian kirimkan itu sudah ATS Friendly. Sehingga nanti bisa lolos fase screening menggunakan mesin ATS. Jika tidak lolos tahap screening tersebut, maka jangan harap lamaran pekerjaan kalian bisa berlanjut ke tahap selanjutnya.
Apa itu CV ATS Friendly?
CV ATS Friendly, atau Curriculum Vitae yang Ramah ATS, merujuk pada dokumen lamaran kerja yang dirancang dengan mempertimbangkan sistem ATS (Applicant Tracking System). Sistem ini digunakan oleh perusahaan besar untuk menyaring dan mengevaluasi ratusan atau bahkan ribuan CV yang masuk dan tak bisa disortir secara manual.
1. Format Standar ATS
CV ATS Friendly memiliki format yang disesuaikan agar mesin ATS dapat dengan mudah membaca dan mengenali informasi yang relevan. Hal ini termasuk penggunaan kata kunci, format yang jelas, dan struktur yang terorganisir
2. Tujuan CV ATS Friendly
Tujuan utama pembuatan CV ATS Friendly adalah agar dokumen tersebut dapat lolos proses screening mesin ATS dan mendapatkan skor tinggi. Skor tersebut menjadi penentu apakah CV tersebut akan masuk ke tahap selanjutnya untuk diperiksa oleh rekruter manusia.
Fungsi dan Cara Kerja ATS
Untuk lebih memahami tentang mesin ATS ini, mari kita cari tahu bagaimana cara kerjanya yang akan dijelaskan dalam rangkuman berikut :
1. Proses Screening oleh Mesin ATS
Mesin ATS melakukan proses screening otomatis dengan menganalisis setiap CV yang masuk. Proses analisis akan mencakum pencarian kata kunci, pengenalan format, dan pemilahan berdasarkan kriteria tertentu.
2. Skor ATS dan Penentuan Kelulusan CV
Setelah proses screening, mesin ATS memberikan skor pada setiap CV. Skor ini mencerminkan sejauh mana CV tersebut sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. CV dengan skor tinggi lebih mungkin akan mendapatkan perhatian lebih dari rekruter atau HRD.
3. Ketepatan dalam Menyaring CV
Mesin ATS memastikan ketepatan dalam menyaring CV dengan menyesuaikan parameter kebutuhan perusahaan. CV yang tidak memenuhi standar tertentu secara otomatis akan dieliminasi. Hal ini akan memudahkan proses penyaringan pelamar yang jumlahnya sangat anyak.
Mengapa CV ATS Friendly Penting?
Dari penjelasan diatas tentu kalian sudah mengerti mengapa CV yang ATS Friendly itu sangat penting. Yaitu demi memastikan bahwa CV lamaran kita bisa lolos proses screening dan lanjut ke tahap berikutnya. Jika CV tidak dibuat sesuai dengan kriteria dan standar mesinn ATS, maka hampir bisa dipastikan bahwa lamaran kalian tidak akan lolos.
1. Peran ATS di Perusahaan Besar
A. Tahap Awal Penilaian CV
Mesin ATS berperan sebagai garda depan dalam proses seleksi karyawan di perusahaan besar. CV pertama kali dinilai oleh sistem ini sebelum sampai di meja rekruter manusia. Sehingga CV yang sampai meja HRD adalah yang sudah lolos screening dan memiliki kualits sesuai standart yang telah ditentukan.
B. Waktu Terbatas HRD dalam Membaca CV
Dalam lingkungan perusahaan besar, jumlah aplikasi yang diterima dapat sangat besar bisa mencapai ratusan bahkan ribuan. Oleh karena itu, HRD memiliki waktu terbatas untuk membaca setiap CV secara manual. Mesin ATS membantu menyaring CV agar hanya yang paling relevan yang sampai ke tahap selanjutnya.
2. Keunggulan CV ATS Friendly
B. Peluang Lolos Lebih Besar
CV ATS Friendly memberikan peluang lebih besar agar CV kalian tidak hanya mencapai rekruter, tetapi juga diberikan perhatian lebih lanjut dari HRD. Kriteria ATS yang terpenuhi meningkatkan skor dan menarik perhatian HRD. Sehingga kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan pun semakin tinggi.
B. Relevansi dengan Kriteria Perusahaan
CV yang ramah ATS secara otomatis memastikan bahwa informasi yang terkandung di dalamnya relevan dengan kriteria yang dicari oleh perusahaan. Hal ini memberikan gambaran yang jelas tentang bagaimana pelamar memenuhi kebutuhan perusahaan.
C. Efisiensi dalam Proses Rekrutmen
Dengan memahami dan mengikuti prinsip CV ATS Friendly, pelamar membantu meningkatkan efisiensi proses rekrutmen. CV yang sudah disaring secara otomatis mempercepat pengambilan keputusan dan memungkinkan HRD untuk fokus pada pelamar yang paling berpotensi.
Tips Untuk Membuat CV ATS Friendly
Untuk membuat CV yang ATS Friendly, ada cukup banyak aspek yang harus dipertimbangkan. Berikut Jakarta Studio sudah merangkum semua tips trik yang akan membantu CV buatan kalian lolos proses screening dengan mesin ATS.
1. Pilih CV Builder yang ATS Friendly
Gunakan CV builder yang secara khusus dirancang untuk menjadi ramah ATS. Beberapa platform, seperti CakeResume, menyediakan template yang telah dioptimalkan untuk mesin ATS.
2. Gunakan Template yang Sesuai
Pilih template yang dirancang untuk memenuhi standar ATS. Template ini biasanya memiliki struktur yang jelas dan format yang mudah dipahami oleh mesin ATS. Jangan gunakan template yang strukturnya tidak jelas karena mungkin akan sulit dibaca.
3. Hindari Penggunaan Tabel dan Header/Footer
Mesin ATS mungkin kesulitan membaca informasi dalam tabel atau yang terletak di header/footer. Hindari elemen-elemen ini untuk memastikan seluruh isi CV dapat diakses dan dinilai dengan baik.
4. Fokus Pada Satu Posisi
Lamar hanya satu posisi dalam satu perusahaan. Ini membantu mesin ATS dan rekruter manusia untuk memahami minat dan kualifikasi kalian yang spesifik.
5. Gunakan Kata Kunci yang Relevan
Identifikasi kata kunci dari deskripsi pekerjaan yang kalian lamar. Sisipkan kata kunci ini secara alami dalam CV kalian untuk meningkatkan skor ATS. Hal tersebut akan membuat mesin ATS bisa membaca informasi yang relevan dengan posisi yang tersedia.
6. Gunakan Simbol Poin dan Angka
Gunakan struktur CV dengan simbol poin atau angka. Format ini membantu mesin ATS membaca informasi dengan lebih baik dan meningkatkan kejelasan CV.
7. Pakai Format CV Reverse-Chronological
Pilih format CV reverse-chronological untuk menekankan pengalaman kerja terbaru. Sehingga akan membantu mesin ATS dan rekruter fokus pada pengalaman terkini.
8. Sederhana dan Jelas
Pilih desain yang sederhana dan jelas serta tidak rumit. Hindari grafik atau elemen desain yang kompleks karena mesin ATS tidak dapat mengenali informasi dalam gambar.
9. Pertahankan Struktur yang Rapi
Pastikan struktur CV kalian rapi dan terorganisir. Gunakan heading yang jelas untuk setiap bagian seperti “Pendidikan,” “Pengalaman Kerja,” dan “Keterampilan.”
10. Uji CV dengan Tools ATS
Sebelum mengirim CV, uji dengan menggunakan alat online ATS checker. Alat ini membantu mengidentifikasi apakah CV kalian dapat dibaca dan dinilai oleh mesin ATS dengan baik.
11. Hindari Informasi yang Tidak Relevan
Hanya sertakan informasi yang relevan dengan pekerjaan yang kalian lamar. Informasi yang tidak relevan bisa membuat CV lebih sulit dinilai oleh mesin ATS atau bahkan memberikan skor buruk.
12. Perhatikan Format File
Simpan CV dalam format yang mudah dibaca oleh mesin ATS, seperti docx atau PDF. Hindari format file seperti JPG atau PNG karena tentu akan sulit dibaca oleh mesin ATS nantinya.
13. Jaga Konsistensi
Jaga konsistensi dalam penggunaan format, font, dan struktur. Konsistensi membantu mesin ATS dan rekruter manusia mengikuti informasi dengan lebih baik. Jangan menggunakan format yang berubah-ubah karena akan terlihat kurang rapi.
Kesimpulan
Itulah pentingnya membuat CV yang ATS Friendly agar kalian memiliki peluang lolos proses screening yang lebih besar. Apalagi jika kalian melamar di perusahaan besar yang biasanya akan menggunakan mesin ATS untuk menyaring jumlah pelamar yang banyak. Pastikan untuk menggunakan format CV yang rapi dan konsisten agar bisa dibaca oleh mesin ATS dengan baik dan mendapatkan skor yang bagus.