Di jaman yang serba digital sekarang ini, mengirim lamaran pekerjaan pun juga sudah mulai beralih menggunakan jalur digital. Sekarang ini, tidak banyak lagi perusahaan yang masih menggunakan lamaran menggunakan berkas dokumen fisik. Kebanyakan sudah meminta para pelamar untuk mengirimkan CV mereka menggunakan email.
Cara ini tentu lebih mudah dan praktis karena perusahaan tidak perlu menumpuk banyak berkas lamaran. Kemudian pelamar pun juga dimudahkan karena tidak perlu datang langsung ke tempat untuk menyerahkan lamarannya. Semua CV dan dokumen persyaratan bisa dikirimkan darimana saja menggunakan email.
Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran
Sebelum kalian mengirim surat lamaran pekerjaan ke sebuah perusahaan melalui email, ada beberapa hal penting yang wajib untuk diperhatikan. Beberapa persiapan berikut ini akan membuat CV yang kalian kirimkan menjadi terlihat lebih bagus dan profesional.
1. Membuat CV dengan CV Maker
Dalam era digital ini, menciptakan CV yang menarik dan profesional dapat dilakukan dengan mudah dengan menggunakan aplikasi CV Maker. Aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam pembuatan CV karena sudah menyediakan berbagai template yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
Penggunaan CV Maker tidak hanya memberikan efisiensi, namun juga memungkinkan pembuatan CV yang bagus dan terlihat lebih profesional di mata HRD. Khususnya para pemula yang mungkin belum pernah membuat CV akan sangat terbantu. Kalian akan mendapatkan template yang telah dirancang agar menarik di mata rekruter.
2. Menyiapkan Berkas Pendukung
Selain CV, kalian juga harus menyiapkan dokumen-dokumen pendukung yang umumnya diminta oleh perusahaan saat melamar pekerjaan. Mulai dari CV, Surat Lamaran, Pas Foto, hingga berkas-berkas seperti Scan KTP, Scan Ijazah, Scan Sertifikat, Scan SKCK, dan Portofolio bila perlu.
Pastikan setiap berkas ini dapat memberikan gambaran komprehensif mengenai kualifikasi dan kemampuan kalian. Sertakan semua dokumen yang sekiranya bisa menjadi nilai tambah kalian di mata HRD. Dengan begitu, kalian dapat memberikan kesan profesional kepada pihak perusahaan.
3. Detail dan Penamaan Berkas
Berikutnya, kalian harus memastikan bahwa setiap berkas yang disiapkan memiliki penamaan yang jelas dan informatif. Gunakan format penamaan yang mencerminkan isi berkas, seperti “CV Nama Lengkap” atau “Sertifikat Training Industri”.
Selain itu, simpan berkas-berkas tersebut dalam format PDF untuk memastikan konsistensi tampilan di berbagai perangkat. Perhatikan juga agar ukuran file tidak melebihi 1MB, sehingga memudahkan pihak perusahaan dalam mengunduh dan membuka berkas.
4. Pemilihan Alamat Email Profesional
Bagian yang tak kalah penting adalah pemilihan alamat email yang profesional. Sebagai contoh, pilih alamat email yang mencakup nama lengkap, seperti “[email protected]”. Hindari penggunaan alamat email yang tidak sesuai dengan identitas atau terlalu santai, karena alamat email juga menjadi representasi profesionalisme kalian.
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email
Setelah semua persiapan yang dibutuhkan selesai, maka kita siap untuk lanjut ke langkah berikutnya. Dalam pengiriman VCV atau lamaran pekerjaan melalui email pun juga harus memperhatikan banyak hal. Dimana itu juga menjadi catatan penting bagi HRD apakah mereka akan tertarik dengan lamaran kalian atau bahkan malah mengabaikannya.
1. Buka Aplikasi Email atau Browser
Untuk memulai proses pengiriman email, pertama-tama buka aplikasi email di perangkat kalian. Selain lewat HP, kalian juga bisa mengakses email menggunakan browser di perangkat PC atau laptop.
2. Membuat Email Baru (Compose)
Setelah masuk ke aplikasi email, pilih opsi “Compose” atau “Tulis” untuk membuat email baru. Hal ini akan membuka jendela kosong yang dapat diisi dengan informasi lamaran kalian. Disana kalian akan membuat surat lamaran pekerjannya.
3. Alamat Email dan Subjek Email
Isikan alamat email perusahaan pada kolom penerima. Pastikan untuk mengecek kembali agar alamat tersebut benar dan lengkap. Selanjutnya, buat subjek email yang mencerminkan isi dari lamaran kalian, seperti format [Posisi Dilamar] – [Nama Pelamar]. Pastikan semuanya telah diisi dengan benar.
4. Menyusun Body Email dan Surat Lamaran
Salin surat lamaran yang telah kalian persiapkan ke dalam isi email atau body message. Pastikan untuk menyesuaikan surat lamaran sesuai dengan format email dan memberikan pengantar yang singkat namun menarik. Hal ini akan memberikan nilai plus bagi diri kalian.
5. Mengunggah Dokumen
Selanjutnya, kalian perlu menyertakan dokumen pendukung lamaran tersebut. Gunakan tombol lampiran atau ikon berbentuk paper clip untuk mengunggah dokumen-dokumen yang diperlukan. Pastikan seluruh berkas terlampir dengan benar, termasuk CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya.
6. Pemeriksaan dan Pengiriman Email
Sebelum mengirim, lakukan pemeriksaan terakhir pada seluruh isi email dan lampiran. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan, dan pastikan dokumen terlampir dalam format yang benar. Setelah yakin semuanya telah sesuai, klik tombol “Kirim” untuk mengirimkan email.
Tips Tambahan Agar Lamaran Diterima
Nah setelah lamaran dikirim, maka langkah berikutnya hanya perlu menunggu hasil dan respon dari pihak perusahaan. Nah berikut ini Jakarta Studio juga akan bagikan beberapa tips tambahan untuk meningkatkan peluang lamaran pekerjaan kalian bisa diterima.
1. Pilih Format Email yang Rapi
Pastikan email kalian memiliki format yang bersih, rapi, dan mudah dibaca. Gunakan paragraf yang singkat dan jelas untuk memudahkan pembacaan. Hal tersebut akan membuat lamaran terlihat lebih profesional dan menarik.
2. Gunakan Bahasa yang Profesional
Selalu gunakan bahasa yang profesional dan formal dalam setiap komunikasi via email. Hindari penggunaan bahasa santai atau slang yang tidak sesuai dengan konteks pekerjaan. Karena hal tersebut akan mencerminkan keseriusan kalian dalam melamar pekerjaan.
3. Subjek Email yang Jelas dan Menarik
Kalian juga harus mengisi bagian subjek email dengan jelas dan juga menarik. Pastikan subjek mencerminkan isi lamaran dan menarik perhatian penerima. Namun jangan juga terlalu berlebihan agar tetap terlihat profesional.
4. Sertakan Tautan LinkedIn
Jika kalian memiliki profil LinkedIn yang relevan, sertakan tautan tersebut pada tanda tangan email. Hal tersebut dapat memberikan gambaran lebih lanjut tentang profil profesional kalian. Sehingga kalian akan mendapatkan perhatian lebih dari rekruter.
5. Follow-up Secara Bijak
Berikan waktu yang wajar untuk menunggu tanggapan dari perusahaan. Jika setelah beberapa waktu belum ada balasan, pertimbangkan untuk mengirimkan follow-up email dengan sopan. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang rapi dan juga profesional.
Kesimpulan
Dengan perubahan yang menuju era digital, kalian pun juga harus belajar bagaimana cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email. Karena sekarang ini sudah banyak perusahaan yang melakukan proses rekrutmen yang tidak lagi menggunakan berkas fisik. Melainkan mereka meminta para pelamar untuk langsung mengirimkan CVnya melalui email.
Maka dari itu, silahkan ikuti tips trik diatas agar kalian bisa membuat CV dan lamaran yang profesional. Semoga dengan panduan tersebut bisa membantu dan juga membuat lamaran pekerjaan kalian menjadi lebih menarik dan mendapatkan perhatian lebih dari para HRD atau rekruter.