Kamu pasti sering merasa kewalahan dengan tumpukan email yang masuk, kan? Ditambah lagi, kita harus bisa langsung mengelola tugas, jadwal meeting, atau hal-hal penting lainnya tanpa keluar dari inbox.
Nah, mungkin kalian akan membutuhkan beberapa add-on dan extension tambahan untuk Gmail berikut ini. Mereka akan membantu kalian untuk mengubah cara kerja jadi lebih efisien. Mau tahu apa aja? Simak daftarnya di bawah ini!
Daftar Add-On Gmail yang Wajib Kalian Coba
Buat yang super sibuk dan tak punya banyak waktu, mengelola email yang masuk memang bisa jadi aktivitas yang bikin pusing. Saking banyaknya pesan yang ada, terkadang beberapa email penting justru terlewat. Nah untuk memudahkan hidup kalian, maka coba beberapa extensions berikut ini.
Trello
Terkadang, akibat banyaknya email yang masuk, beberapa yang penting malah jadi terlewat dan tak terbaca. Nah, Trello add-on untuk Gmail bakal menyelamatkan kamu dari masalah ini.
Dengan menggunakan add-on Trello ini, kamu bisa langsung mengubah email jadi tugas di board Trello tanpa harus repot-repot berpindah aplikasi.
Cukup buka email di Gmail, klik panel Trello di sisi kiri, dan semua isi email akan otomatis terisi ke dalam kartu Trello. Nama email jadi judul kartu, dan isi email bisa kamu masukkan ke kolom deskripsi.
Gak cuma itu, kamu bisa langsung atur detail kartu dan langsung klik “Add” untuk menambahkannya ke board Trello yang sudah kamu tentukan.
Asana
Kalau Trello membantu kamu membuat tugas, Asana menawarkan kemudahan serupa. Dengan add-on ini, kamu bisa mengubah email langsung menjadi tugas baru di Asana.
Saat kamu membuka email, cukup klik “Create New Task” di panel Asana, dan copy-paste atau tuliskan isi email ke kolom deskripsi. Setelah itu, klik “Create Task” dan tugas baru langsung dibuat.
Keunggulan add-on Asana dibandingkan yang lain adalah kemampuan untuk melihat, menelusuri tugas, menambahkan komentar, dan menandai tugas yang sudah selesai – semua itu bisa dilakukan langsung dari Gmail.
Zoom
Kalau kamu sering harus mengatur rapat mendadak atau berbicara dengan kolega melalui Zoom, kamu pasti tahu betapa menyenangkannya jika semua itu bisa dilakukan langsung dari Gmail.
Nah, dengan Zoom add-on, kamu bisa menjadwalkan meeting hanya dalam beberapa klik tanpa harus membuka aplikasi Zoom secara terpisah.
Setelah membuka email dari orang yang ingin diajak meeting, cukup klik add-on Zoom di panel samping, atur detail meeting, dan klik “Schedule Meeting.”
Zoom secara otomatis akan mengirimkan undangan dengan detail meeting ke penerima email, dan menambahkannya ke Google Calendar kamu.
Mail Tracker
Kadang, kalian pasti penasaran apakah email yang kamu kirim sudah dibaca oleh penerima. Apalagi kalau email itu penting banget dan kamu menunggu balasan.
Nah, dengan Mail Tracker, kamu bisa dengan mudah melacak kapan email kamu dibuka, dan bahkan berapa kali email tersebut dibaca. Keren bangetkan? Langsung saja kalian coba.
Inbox When Ready
Sering merasa overwhelmed karena email masuk terus-menerus? Extension Inbox When Ready hadir untuk mengatasi masalah ini. Dengan extension ini, kamu bisa mengatur timer atau menentukan jam tertentu saat kamu tidak bisa mengakses email, jadi kamu bisa fokus kerja tanpa gangguan.
Selain itu, inbox Gmail kamu akan otomatis tersembunyi setiap kali dibuka, jadi kamu gak akan langsung terpengaruh oleh deretan email yang menumpuk.
Checker Plus
Kalau kamu punya lebih dari satu akun Gmail, pasti sering repot gonta ganti akun, kan? Namun dengan extension ini, kamu bisa mengelola semua akun Gmail dalam satu jendela browser, bahkan ketika kamu sedang membuka situs lain.
Setelah memasang Checker Plus, cukup klik ikon di bar extension dan kamu bisa lihat semua inbox dari akun-akun Gmail kamu, baik yang pribadi maupun profesional.
Gak cuma bisa baca email, kamu juga bisa menghapus, mengarsipkan, menandai email sebagai spam, hingga menulis email baru, semuanya dari satu tempat.
Sortd
Pernah merasa inbox Gmail kamu lebih mirip tempat penyimpanan tugas ketimbang tempat untuk membaca email? Kalau iya, extension Sortd bisa membantu kamu mengubah tampilan inbox jadi lebih terstruktur.
Dengan Sortd, inbox Gmail akan berubah menjadi papan visual, mirip dengan Trello atau Asana, tapi langsung di dalam Gmail. Tugas-tugas yang berasal dari email akan terlihat lebih terorganisir dalam bentuk kolom visual yang mudah dipantau.
Cukup klik ikon Sortd di panel samping Gmail untuk beralih ke tampilan papan visual, dan klik lagi untuk kembali ke tampilan inbox biasa.
Kesimpulan
Dengan semua add-on dan extension diatas, Gmail nggak akan cuma jadi tempat buat kirim dan baca email. Kalian bisa melakukan lebih banyak hal mulai dari mengatur tugas, menjadwalkan meeting, hingga mengelola banyak akun sekaligus.
Jadi, gak perlu lagi bolak-balik antara aplikasi yang berbeda. Coba deh salah satu dari 7 add-ons diatas, dan rasakan perbedaannya. Siapa tahu, kamu bisa lebih produktif dan lebih mudah dalam mengelola pekerjaan sehari-hari.