Pernahkah kalian ketika mencoba mengcopy teks dari satu file Microsoft Word ke yang lainnya, namun hasilnya justru berantakan seperti spasi yang tidak beraturan? Nah hal semacam ini memang cukup sering dialami oleh banyak pengguna Ms Word dan mereka tidak tahu apa penyebabnya.
Sebenarnya masalah spasi yang berantakan ini biasanya muncul ketika teks dari dokumen word versi baru dipindahkan ke versi yang lebih lama. Misalnya, kalian menyalin teks dari Word 2010/2013 ke word 2007 atau yang lebih lawas. Perbedaan format file khususnya Word 2007 ke bawah yang tak mendukung format docx menjadi pemicu teks yang jadi berantakan tersebut.
Lalu bagaimaan cara kita untuk mengatasinya? Nah berikut ini Jakarta Studio sudah rangkum tips trik lengkap untuk merapikan teks dan spasi yang berantakan di Microsoft Word. Jadi buat kalian yang membutuhkannya, maka bisa simak penjelasan lengkapnya dalam artikel berikut ini.
Tutorial Mengatasi Spasi Berantakan di Word
Ada beberapa metode yang bisa kalian gunakan untuk merapikan teks dan spasi yang berantakan pada file Word. Sehingga bisa menjadi solusi dari perbedaan format yang tidak didukung oleh Micorosft Word versi lawas.
1. Convert Menggunakan Convertio
Pertama, untuk mengatasi kendala ini maka kita bisa convert terlebih dahulu file Word yang ingin kalian buka ke format Doc. Dengan begitu, kita bisa mengatasi masalah kompabilitas perangkat yang tidak didukung pada Word versi lawas. Salah satunya bisa menggunakan Convertion, layanan convert file online gratis yang bisa kalian gunakan.
- Pertama, silahkan kunjungi situs Convertio lewat browser.
- Kemudian, pilih file Word yang ingin diconvert formatnya.
- Pada bagian Output, kalian pilih format Doc.
- Jika sudah, klik tombol konversi dan tunggu prosesnya.
- Apabila sudah selesai, kalian bisa unduh filenya.
- Maka sekarang file sudah bisa dibuka dengan normal dan tak berantakan lagi.
2. Gunakan Clear Formatting
Berikutnya, ada juga fitur di Microsoft Word yang bisa kalian manfaatkan untuk merapikan spasi dan tata letak teks yang berantakan. Dengan Clear Formatting, teks akan dipindai secara otomatis untuk menemukan bagian-bagian yang berantakan dan akan dirapikan secara otomatis.
- Silahkan buka dokumen Word yang ingin kalian rapikan.
- Setelah itu, tekan CTRL + A untuk memilih semua teks.
- Klik pada tab Home, kemudian pilih Styles.
- Lalu klik opsi Clear Formatting unutk menghapus format yang menyebabkan berantakan.
- Cek apakah teks sekarang sudah menjadi lebih rapi.
3. Pakai Find and Replace
Jika teks yang kalian edit memiliki spasi yang terlalu panjang atau renggang, maka kita bisa manfaatkan fitur Find and Replace untuk mengatasinya. Berikut panduan lengkapnya untuk kalian :
- Buka file word yang ingin diedit terlebih dahulu.
- Setelah itu, tekan CTRL + H di keyboard kalian.
- Maka akan membuka jendela Find and Replace.
- Kemudian pada kolom Find ketik dua spasi.
- Sedangkan pada kolom Replace masukan satu spasi.
- Jika sudah, klik Replace All untuk mengganti semuanya.
- Cek apakah hasilnya sudah menjadi rapi dan tidak berantakan lagi.
Kesimpulan
Itulah beberapa cara yang bisa kalian gunakan untuk mengatasi spasi dan teks yang berantakan di Microsoft Word. Kendala yang satu ini biasanya disebabkan oleh adanya perbedaan format file khususnya Docx yang tidak didukung oleh aplikasi Microsoft Word versi lawas. Jadi sebaiknya kalian convert dulu file untuk memastikan kompatibiltasnya sehingga tak jadi berantakan saat dibuka di word versi lama.