JSMedia – Pengertian email adalah singkatan Electronic Mail. Dalam bahasa Indonesia email merupakan surat elektronik yang dijadikan sebagai sarana pengiriman surat melalui media internet. Sementara media internet yang dimaksud yaitu handphone dan komputer yang mempunyai akses internet.Secara umum, mengirim surat biasa dikenakan biaya untuk membeli perangko. Sedangkan surat elektronik ini hanya membutuhkan sambungan internet saja. Pengguna bisa terhubung melalui berbagai kegiatan internet berkat fungsi dari email.
4 Pengertian Email Menurut Para Ahli
Keberadaan email ini sangat membantu para penggunanya, karena bisa digunakan untuk melakukan pendaftaran di berbagai sosial media.
1. Menurut Tyas Vanessa
Email merupakan layanan yang dapat digunakan sebagai pengirim pesan secara instan dan dilakukan secara elektronik.
2. Menurut Happy Chandraleka
Email merupakan surat yang disampaikan melalui komputer atau perangkat elektronik.
3. Menurut Jasmadi dan Media E-Solusindo
Email singkatan Electronic Mail yang secara singkat dijadikan sebagai metode berkirim pesan melalui jaringan internet.
4. Menurut Jack Popo
Pengertian email menurut Jack Popo adalah sarana berbagi foto melalui internet yang membutuhkan akun email aktif dan koneksi internet.
Fungsi dan Manfaat Email
Secara umum, email mempunyai fungsi sebagai pengiriman pesan maupun surat kepada penerima atau orang lain. Namun ternyata peran dari email tidak hanya itu saja, melainkan ada banyak sekali fungsi beserta manfaat yang bisa diperoleh bagi pengguna email, di antaranya seperti berikut:
Menerima atau Mengirim File
Email bisa mengirimkan berbagai jenis dokumen digital atau jenis file yang mempunyai ukuran tertentu, misalnya seperti video, foto, teks, ataupun yang lainnya. Pada biasanya file tersebut ditambahkan melalui attachment atau lampiran yang ada di email.
Sebagai Identitas Diri
Email dikatakan sebagai identitas diri di internet karena penggunaannya bisa menghubungi pengguna email lain. Selain itu penerima juga bisa mengetahuinya melalui nama email yang dimilikinya. Beberapa aspek penggunaan dari email ini sudah menjadi kewajiban.
Hal ini dikarenakan email menjadi syarat mutlak ketika proses aktivasi di berbagai layanan digital. Contohnya seperti melakukan aktivasi layanan berlangganan surat, aktivasi smartphone, aktivasi atau pendaftaran sosial media, maupun yang lainnya.
Syarat Mendaftar di Berbagai Situs
Anda harus tahu bahwa sebagian besar dari layanan website untuk saat ini memang membutuhkan email. Tujuannya supaya penggunanya dapat melakukan aktivitas pada website tersebut. Misalnya mulai dari situs e-commerce, media sosial, situs forum, game online maupun berbagai layanan lainnya.
Sehingga tidak mengherankan apabila banyak pengguna smartphone yang harus memiliki email yang valid. Jika tidak memiliki email, tentunya akan sangat ribet ketika ingin mendaftar aplikasi atau sosial media.
Sebagai Media Pemasaran
Banyak sekali pemasaran atau marketing secara online. Ternyata pemasaran online ini juga banyak sekali dilakukan melalui email. Pesan dari email inilah maka pemilik bisnis online dapat meningkatkan penjualannya.
Sementara pemasaran melalui email ini adalah cara melakukan pemasaran online yang paling banyak digunakan. Bahkan sudah lama dimanfaatkan hingga saat ini. Hal ini dikarenakan email marketing masuk sebagai jenis pemasaran secara online yang paling efektif.
Cara Kerja Email
Sesungguhnya cara kerja dari email sangatlah sederhana dan simpel, seperti ketika Anda menulis surat untuk orang lain. Hanya saja perbedaannya ketika mengirim pesan email jauh lebih cepat dan mempunyai banyak fitur yang tersedia di dalamnya.
Berikut ini cara kerja email yang perlu Anda ketahui:
- Pengguna membuka email.
- Setelah itu menuliskan isi pesan yang akan dikirimkan.
- Lalu pengguna email tersebut akan memberikan instruksi di bagian aplikasi email supaya dapat mengirimkan pesan sesuai dengan alamat email yang dituliskan.
- Kemudian email server mengidentifikasi alamat email yang ingin dikirimkan.
- Setelah itu mengirimkan pesan tersebut ke email server yang lainnya dengan lokasi yang paling dekat alamat tujuan. Terkadang email akan dikirimkan melalui beberapa server, karena hal ini tergantung dari rute yang dilaluinya.
- Pada saat pesan email terkirim pada alamat penerima, maka isi pesan tersimpan pada server email sampai si penerima membukanya.
- Ketika penerima sudah membuka pesan di inbox atau kotak pos, maka pihak dari aplikasi email penerima meminta email baru di bagian email server.
- Setelah itu mengunduhnya ke komputer penerima email.
- Kemudian penerima email bisa melihat sekaligus membaca isi pesan yang sudah diunduhnya.
Perangkat email memang sangatlah penting digunakan di zaman modern ini. Seperti penjelasan dari fungsi dan manfaat email di atas. Setelah mengetahui pengertian email, Anda pun pastinya juga sudah mengetahui betapa pentingnya memiliki email di zaman digitalisasi seperti sekarang ini.