JSMedia – Ketika membuat surat resmi, maka kop adalah bagian penting yang tak boleh kalian lewatkan. Nah sudah tahukah kalian bagaimana cara membuat kop surat resmi di Word yang baik dan benar?
Karena kop surat tersebut menjadi penanda bahwa sebuah surat bersifat resmi. Sehingga harus dibuat dengan sebaik mungkin tanpa adanya kesalahan. Penasaran bagaimana caranya?
Apa Itu Kop Surat?
Secara sederhana, kop surat bisa diartikan sebagai bagian atas dari sebuah surat resmi yang berisi keterangan atau informasi terkait nama, alamat maupun nomor kantor lembaga pemerintah, swasta ataupun badan usaha yang membuat surat tersebut.
Nah kop surat inilah yang menjadi salah satu pembeda utama antara surat yang bersifat resmi dan tidak resmi. Sehingga penggunaannya pun sangat penting khususnya dalam sebuah lembaga, perusahaan atau badan usaha tertentu.
Baca Juga : Cara Membuat Footnote di Word
Cara Membuat Kop Surat di Word
Kalau jaman dulu, pembuatan kop surat resmi ini dianggap cukup sulit. Namun dengan perkembangan teknologi membuat kita sekarang bisa membuat kop surat dengan sangat mudah menggunakan software Microsoft Word.
Ada cara untuk membuat kop surat di word tanpa header ataupun menggunakan fitur lain seperti letterhead. Nah buat kalian yang penasaran, langsung saja simak tutorial lengkapnya berikut ini.
Buat Kop Surat Secara Manual
Untuk cara ini, kita akan menggunakan fitur header yang ada di Word, simak panduannya :
- Pertama, buka aplikasi Microsoft Word kalian.
- Setelah itu, klik pada menu Insert > Blank Header.
- Nah tinggal kalian ketik kop surat sesuai kebutuhan.
- Masukkan nama, alamat, no telepon dan informasi lainnya.
- Setelah itu kita perlu membuat garis pembatas.
- Letakkan kursor di akhir bagian kop surat.
- Klik menu insert > Shapes dan pilih Lines.
- Selanjutnya, tarik di bagian bawah kop surat.
- Nantinya akan muncul garis memanjang sebagai pembatas.
Baca Juga : Cara Membuat Pet di Word
Buat Kop Surat Secara Otomatis
Untuk cara kedua kita bisa membuat kop surat tanpa header. Bagaimana caranya?
- Buka aplikasi Microsoft Word di PC atau Laptop kalian.
- Setelah itu, cari template letter yang sesuai.
- Jika sudah ketemu, klik salah satunya.
- Nah secara otomatis kop akan langsung tersedia.
- Kalian tinggal masukkan informasi ke dalam kop tersebut.
- Kita tak perlu lagi membuatnya secara manual dengan header.
Demikian sedikit tips trik cara untuk membuat kop surat resmi di Microsoft Word. Tutorial tersebut bisa kalian coba baik menggunakan Word 2010, 2013, 2016 maupun 2019. Nantikan update informasi menarik lainnya yang sayang apabila kalian lewatkan hanya di Jakarta Studio.